W KRZ został stary projekt pisma po poprawkach. Usuwaliście go przed wysyłką?

To jest nadal tylko robocze, czy któreś pismo już poszło? Pytam, bo wtedy rozmowa jest trochę o czym innym.

Tak, nadal robocze. Nic nie poszło, tylko widzę przy projekcie dwie wersje pliku, bo najpierw zapisałem pierwszą, a potem wrzuciłem poprawioną. Właśnie tego się boję, że w podglądzie zobaczę jedno, a w załącznikach zostanie coś starego. Może przesadzam, ale pierwszy raz to robię przez KRZ i nie chcę sobie sam zrobić bałaganu.

Jak jesteś jeszcze przed wysyłką, to ja bym się bardziej trzymał podglądu niż samej nazwy w roboczych. Miałem parę razy tak, że projekt wyglądał groźnie, bo pliki nazywały się prawie tak samo, a dopiero podgląd pokazywał spokojnie, co jest podpięte. Otwierałem też załącznik z poziomu KRZ, bo wtedy nie zgadujesz po nazwie. Nie dorabiałbym od razu żadnego pisma wyjaśniającego, skoro nic jeszcze nie poszło. Bardziej chodzi o to, żebyś przed kliknięciem wiedział, co faktycznie wysyłasz. Ja nawet robiłem przerwę na kawę i wracałem do podglądu, bo przy takim stresie łatwo kliknąć odruchowo.

Ja stare robocze kasowałem, bo przy podobnych nazwach sam bym się naciął. Kopię trzymałem u siebie w folderze, a w KRZ zostawiałem tylko aktualną.

U mnie najlepiej zadziałało zwykłe numerowanie plików. Data w nazwie, potem wersja2, a na końcu po prostu finalna. W KRZ i tak patrzyłam później na podgląd oraz listę załączników, nie na to, co mi się wydawało z folderu. Starej wersji w roboczych nie zostawiałam, bo tylko mnie myliła.

Ja kiedyś tak namieszałem w roboczych, że po prostu zadzwoniłem do sekretariatu, bo już nie wiedziałem, czy coś przypadkiem wysłałem. To nie była żadna wielka konsultacja, raczej pytanie, co u nich widać w sprawie. Pani powiedziała tylko ogólnie, że jeśli nie ma wysyłki, to mam patrzeć na to, co finalnie składam. Mnie to uspokoiło, chociaż wiadomo, że telefonu nie traktowałbym jako rozwiązania wszystkiego.

Z sekretariatem tylko bym nie przesadzała. Oni czasem powiedzą, co technicznie widać albo gdzie kliknąć, ale nie brałabym tego jako potwierdzenia, że dana wersja jest właściwa. Do uspokojenia głowy może być. Do rozstrzygania, co ma znaczenie w sprawie, już bym tego nie mieszała.

Podbijam to, co napisała Marta przy telefonie. Zadzwonić można, jeśli ktoś nie wie, czy coś w ogóle wyszło z systemu, ale przy dwóch roboczych plikach sekretariat nie będzie za nas wybierał właściwej wersji. Tu bym bardziej pilnował własnego folderu i podglądu w KRZ. Dopiero potem wysyłka.

Ja mam skrzywienie z księgowości i każdy plik nazywam tak, żebym za miesiąc też wiedziała, co to było. Żadne pismo1, pismo2, bo potem człowiek sam sobie robi pułapkę. Przed wysyłką sprawdzałam podgląd, nazwę załącznika i zapisywałam u siebie krótką notatkę, co wrzuciłam. Nie jako dowód na całe życie, tylko dla własnego spokoju. Zrzut ekranu też czasem robiłam, bo mam małe zaufanie do takich systemów. Przy roboczych wersjach największy bałagan zwykle robił mi się na komputerze, nie w samym KRZ.

Najgorsze są prawie takie same nazwy. Ja raz miałem final i final_popr, i po godzinie już sam nie wiedziałem, który jest naprawdę końcowy.

Ja sprawdzałam podgląd chyba pięć razy. Pewnie przesada, ale przynajmniej po wysłaniu nie siedziałam z myślą, że kliknęłam starą wersję.

Ja bym tu oddzielił dwie rzeczy. Robocza wersja przed wysłaniem to jedno, a brak potwierdzenia po wysyłce to już inna historia. U ciebie brzmi to jeszcze jak porządkowanie plików, nie jak problem z tym, co dostał sąd. To trochę mniej nerwowa sytuacja, przynajmniej na tym etapie.

Miałem tak po poprawkach od pełnomocnika. Poprosiłem go, żeby aktualna wersja miała to w nazwie i dopiero tę wrzucałem do KRZ.

U mnie było podobnie, tylko poprawki robiłam późno wieczorem i po chwili miałam trzy pliki, każdy niby ostatni. Starej wersji z KRZ od razu nie usuwałam, bo bałam się, że skasuję coś nie tam, gdzie trzeba. Za to aktualny plik nazwałam już bardzo wprost, bez skrótów, które tylko ja rozumiałam o północy. Przed wysłaniem weszłam w podgląd pisma i w załączniki, a potem zamknęłam wszystkie stare PDF-y na komputerze. Nie pisałam żadnego wyjaśnienia, bo nie było jeszcze czego wyjaśniać. Brzmi banalnie, ale przy KRZ człowiek potrafi się zakręcić na rzeczach, które normalnie robi odruchowo.

Serio, robocze w KRZ potrafią stresować bardziej niż sama treść pisma. Dobra nazwa pliku robi tu więcej, niż się człowiekowi wydaje.