Restrukturyzacja firm Marek_z_Poznania 2026-08-22 06:17

OC firmy przyszło dużo drożej niż w planie. Dosyłaliście polisę nadzorcy?

Mam małą firmę usługową i jesteśmy w trakcie układu. W planie kosztów przyjąłem OC działalności i auta firmowego mniej więcej na podstawie zeszłego roku, a nowa polisa przyszła sporo drożej. To nie jest żaden dodatkowy zakup, tylko coś, bez czego nie mogę normalnie pracować, bo klient też wymaga aktualnej polisy. Płatność wypada mi przed najbliższą ratą, więc głupio byłoby udawać, że nie ma tematu. Z drugiej strony nie wiem, czy wysyłać nadzorcy całą polisę, fakturę i dłuższe tłumaczenie, czy raczej krótko napisać, że koszt wzrósł względem planu i pokazać termin płatności. Księgowa mówi, że może zrobić porównanie do poprzedniego wyliczenia, ale nie chcę przesadzić z papierami. Jak to u Was wyglądało przy takich obowiązkowych kosztach? Dosyłaliście samą polisę, harmonogram płatności, czy krótkie wyjaśnienie, że w danym miesiącu będzie ciaśniej?

Dyskusja

15 komentarzy

ElaKsiegowa

Ja bym nie pompowała tego w duże pismo. Wysłałabym aktualną polisę, dokument z kwotą i terminem płatności, a w mailu dwa normalne zdania, że koszt jest wyższy niż w planie. Jeśli OC działalności i auto masz na jednym zestawieniu, to tylko dopisz, czego dotyczy która część.

KrzysiekR

A masz to płatne jednorazowo czy rozbite na raty? I ta rata układowa wypada przed terminem polisy czy już po?

Marek_z_Poznania

Odpowiedz do: KrzysiekR

Polisa jest roczna, ale mogę ją zapłacić w dwóch ratach. Pierwsza wychodzi za tydzień, a rata układowa pod koniec miesiąca, więc wszystko wpada prawie naraz. Różnica względem planu to trochę ponad 3 tysiące, dlatego nie chcę tego puścić bez żadnego komentarza.

IwonaKsiega

Odpowiedz do: Marek_z_Poznania

Przy takiej różnicy zrobiłabym małe porównanie, ale naprawdę małe. Kwota z planu, nowa kwota z polisy i termin pierwszej raty składki, żeby było widać, skąd bierze się przesunięcie. Sam wzrost kosztu nie wygląda źle, gorzej jak wychodzi dopiero po czasie.

TomekK

U mnie przy podobnej sprawie poszedł mail z harmonogramem płatności i skanem polisy. Nie pisałem elaboratu, tylko że wcześniejsza kalkulacja była robiona na starej składce. Nadzorca oddzwonił potem tylko dopytać, czy druga rata polisy nie zbiega się z kolejną ratą układową.

Ola_na_swoim

Miałam podobnie z OC działalności i ubezpieczeniem sprzętu, też przyszło wyżej niż było wpisane w plan. Na początku chciałam się mocno tłumaczyć, ale księgowa mnie przyhamowała, że im więcej dopowiadam, tym bardziej wygląda, jakbym się z czegoś usprawiedliwiała. Poszła polisa, faktura i krótkie zdanie, że koszt jest potrzebny do utrzymania umów z klientami. Dopisałam jeszcze, który miesiąc będzie przez to bardziej napięty. U nas przeszło spokojnie, ale nie mieszałam tego z innymi kosztami. Im prościej, tym mniej pytań wróciło.

AgaKawa

Ja bym uprzedziła. To nie jest koszt typu może kupię, może nie, tylko coś, bez czego firma działa trochę na słowo honoru.

Marcin_z_Radomia

U mnie poszedł zwykły mail z załącznikiem. Bez historii, bez ofert od innych firm, tylko aktualny dokument i info, że płatność wypada przed ratą.

Basia72

Ja bym jeszcze poprosiła księgową, żeby nie pokazywała tego tylko jako jednego dużego strzału, jeśli w planie macie koszty miesięczne. U nas składka była roczna, ale w prognozie rozbita na miesiące, żeby było jasne, który miesiąc realnie dostaje po kieszeni. Nadzorca widział wtedy, że suma roczna jest wyższa, ale nie wyglądało to tak, jakby cały plan nagle się posypał. Dołączyliśmy polisę i krótką tabelkę, nic więcej. Nie wiem, czy u Ciebie też tak macie prowadzone, ale przy większej różnicy było to czytelniejsze. Bez tego każdy patrzył tylko na dużą kwotę z faktury.

Marek_z_Poznania

Odpowiedz do: Basia72

Księgowa ma stare wyliczenie, bo w planie była wpisana kwota z poprzedniej polisy. Właśnie się zastanawiałem, czy robić osobne pismo, czy tylko w mailu dopisać różnicę i załączyć jej krótką tabelkę. Po Waszych odpowiedziach chyba faktycznie pójdę w tę drugą stronę.

GrzesiekFaktury

Odpowiedz do: Marek_z_Poznania

Tabelka od księgowej brzmi sensownie, tylko niech nie urośnie do raportu. Ja bym tam dał planowaną składkę, nową składkę, datę płatności i krótko, czy to zmienia gotówkę w tym miesiącu. Jak dasz za dużo kolumn, to sam sobie zrobisz materiał do kolejnych pytań.

KasiaPapierologia

Nie wysyłałabym całej historii ubezpieczenia ani kilku ofert, chyba że ktoś konkretnie o to poprosi. Aktualna polisa i dokument płatności są bardziej czytelne. Jak dorzucisz stare maile, kalkulacje i rozmowy z agentem, to temat robi się większy niż trzeba.

WojtekZet

Dokładnie. Nadzorca raczej nie będzie porównywał rynku OC, tylko patrzył, czy masz z czego zapłacić i czy rata układowa nie poleci przez ten koszt.

Radek_od_wnioskow

Pilnowałbym też, żeby nie zrobić z tego tematu o leasingu auta. Jeżeli to jest obowiązkowa polisa do prowadzenia działalności, to tak ją opisuj. Bez udowadniania, że auto zarabia, bez rozpisywania tras i bez tłumaczenia całej firmy od początku.

ElaKsiegowa

Jeszcze sprawdź, czy na dokumencie jest dokładnie ta kwota i termin, które wpiszecie w mailu. Czasem polisa pokazuje jedną kwotę, a osobny harmonogram raty i potem ktoś porównuje nie te wartości. Ja bym wysłała tylko to, co od razu wyjaśnia zmianę w tym miesiącu.