Restrukturyzacja firm Staszek_od_faktur 2026-08-29 06:17

Program do faktur wygasa przed ratą układową. Pokazywaliście to nadzorcy?

Prowadzę małą usługówkę i od paru miesięcy jestem w układzie. W piątek kończy mi się roczna licencja programu, w którym wystawiam faktury i mam prosty magazyn. W poniedziałek wypada rata układowa. Odnowienie to 1090 zł brutto, więc nie jest to jakaś kosmiczna kwota, ale akurat mam słabszy tydzień z wpływami i trochę mnie to spina. Bez programu da się pewnie coś kombinować ręcznie, tylko u mnie wszystko jest tam poukładane: numeracja, klienci, wysyłka dokumentów. Nie chcę też zrobić tak, że zapłacę, a potem nadzorca zapyta, czemu przed ratą wyszedł dodatkowy koszt. Mam proformę, starą fakturę z poprzedniego roku i screen, że licencja wygasa. Pisaliście przy takich rzeczach przed płatnością, czy wystarczyło dosłać dokumenty po opłaceniu?

Dyskusja

13 komentarzy

Marek1978

Ja bym napisał wcześniej, ale zwykłym mailem, bez robienia z tego elaboratu. Miałem podobnie z abonamentem do programu sprzedażowego, tylko kwota była niższa. Poszła proforma, poprzednia faktura i dwa zdania, że bez tego nie wystawię dokumentów klientom. U mnie nadzorca tylko odpisał, że przyjmuje do wiadomości.

GrzesiekFaktury

Bez tego serio nie wystawisz faktur, czy po prostu będzie mniej wygodnie? Bo ja bym to inaczej opisywał w jednym i drugim przypadku.

Staszek_od_faktur

Odpowiedz do: GrzesiekFaktury

Awaryjnie pewnie dałbym radę wystawić coś ręcznie, ale potem miałbym poprawianie numeracji i bałagan w klientach. Mam tam też wysyłkę faktur i historię usług, więc realnie stanę na kilka dni. Licencja kończy się w piątek wieczorem, rata idzie w poniedziałek rano. Dlatego nie wiem, czy już teraz pisać, czy tylko niepotrzebnie zwracam uwagę na drobiazg.

KasiaPapierologia

Odpowiedz do: Staszek_od_faktur

Staszku, przy takim układzie ja bym jednak napisała teraz. Krótko: kończy się narzędzie do bieżącego fakturowania, płatność wypada przed ratą, w załączeniu proforma i stara faktura dla porównania. Screen z datą wygaśnięcia też bym dorzuciła, bo od razu widać, skąd temat. Nie rozpisywałabym pół strony, bo wtedy człowiek sam robi z tego większy problem.

ElaKsiegowa

Ja bym tylko pilnowała, żeby było jasne, za jaki okres jest ta opłata. Jeżeli to odnowienie na kolejny rok, to opisz to jako bieżący koszt działania firmy, a nie wrzucaj do jednego worka z dawnymi zobowiązaniami. Poprzednia faktura jest przydatna, bo pokazuje, że to stały koszt, nie nagły zakup czegoś nowego. Tyle zwykle wystarcza, przynajmniej z mojego doświadczenia.

Ola_na_swoim

Ja kiedyś zadzwoniłam do dostawcy programu i dali mi płatność miesięczną zamiast rocznej. Nie każdy się zgodzi, ale przy racie układowej warto spytać.

MagdaBezKawy

Odpowiedz do: Ola_na_swoim

Ola, dali ci na to nową proformę? U mnie przez telefon każdy wszystko obiecuje, a potem przy dokumentach robi się cisza.

Radek_od_wnioskow

U mnie przy podobnej sprawie pomogło pokazanie tego na czasie, a nie samo dorzucenie faktury. Chodziło o system do zamówień, bez którego biuro nie przyjmowało nowych zleceń. Napisałem nadzorcy, że licencja kończy się konkretnego dnia, a rata jest kilka dni później, więc koszt może być widoczny w przepływach. Do maila dałem proformę, starą fakturę i potwierdzenie poprzedniej płatności. Dopisałem też zwykłym językiem, że bez odnowienia opóźnią się dokumenty dla klientów. Nie prosiłem o żadną formalną zgodę, raczej uprzedziłem, żeby potem nie było zdziwienia. Później w zestawieniu dopisałem tę jedną pozycję i temat się nie ciągnął.

Jarek_z_hali

U mnie wystarczył screen z panelu i proforma. To była licencja do faktur i etykiet, więc bez tego też robił się przestój.

IwonaKsiega

Dopisałabym datę startu nowej licencji, serio. Mieliśmy raz pytanie od nadzorcy, czy faktura nie dotyczy okresu sprzed otwarcia, bo opis na dokumencie był byle jaki. Jak jest jasno, że to odnowienie od piątku dalej, to rozmowa jest prostsza. Zwłaszcza przy abonamentach, bo one lubią mieć dziwne zakresy dat.

Pawel_po_godzinach

Nie płaciłbym po cichu tuż przed ratą. Krótka wiadomość wcześniej wygląda dużo normalniej niż tłumaczenie po fakcie.

TomekK

U mnie przeszło na poprzedniej fakturze i nowej proformie. Dopisałem tylko, że z tego programu idą faktury sprzedażowe, więc bez odnowienia wpływy też mogą się opóźnić. Nadzorca nie chciał żadnej dodatkowej tabelki, bo widział te faktury w miesięcznych zestawieniach. Ważne, żeby nie brzmiało to jak zakup dla wygody, tylko normalny koszt utrzymania sprzedaży.

Ola_na_swoim

Magda, nie było aneksu. Przysłali tylko maila z miesięczną kwotą i terminem płatności, ja ten mail podpięłam do wiadomości dla nadzorcy.